Règlemement de L’Ultra Montée Thollon Les Mémises

1. L’ORGANISATION

L’Ultra Montée Thollon Les Mémises est organisée par le ski Club du Chablais Nordic avec le soutien de la Municipalité de Thollon Les Mémises.

2. LE PARCOURS

L’ensemble des épreuves se dérouleront le samedi 5 mai 2018. Le parcours empruntera un chemin de montagne surplombant le Lac Léman. Cette ascension de 3000m compte un dénivelé positif de 562 m correspondant à une pente moyenne de 25%. Pour éviter les traumatismes et les blessures sur les deux épreuves de longues distances, les descentes se feront en télécabine. Les cabines arrivent toutes les 30 secondes et possèdent une capacité de 10 personnes. Le temps de descente est de 6 minutes. Les descentes en télécabine ne seront pas déduites du temps de course.

3. LES EPREUVES

3.1. L’Ultra Montée Thollon Les Mémises 8 heures:
    3.1.1. L’épreuve se déroulera sur 8h.
    3.1.2. L’objectif de la course sera de parcourir le plus grand nombre de montées entre la gare de départ du Télécabine et la gare d’arrivée située au sommet de la piste des Lanches.
    3.1.3. Le départ est fixé à 9h sur le parking du Chemin Rural du Revard à Thollon Les Mémises. La course s’achèvera à 17h. Cette épreuve est réservée aux personnes nées avant le 1/01/2000.
    3.1.4. Il sera possible de s’inscrire en solo ou de former un duo avec des passages de relais entre les deux équipiers. Les relais doivent être impérativement donner dans une zone balisée, après la ligne d’arrivée.
    3.1.5. Le montant de l’inscription sera de :
  • Solo : 50 €
  • Duo : 70 €
    L’inscription donne droit à un repas, offert à l’issu de la course et une montée gratuite en télécabine pour un accompagnateur (2 accompagnateurs pour les 8 heures en Duo).
    Ce droit d’inscription inclura les descentes en télécabine et les ravitaillements disposés aux postes de ravitaillement.
    3.1.6. Passage des relais pour l’épreuve 8h Duo : Les relais ne sont pas imposés au terme de chaque montée. Un relayeur peut effectuer plusieurs montées à la suite.
    3.1.7. Le classement : Le vainqueur de L’Ultra Montées 8 heures sera le concurrent accomplissant le plus grand nombre de montées enregistrées sur la ligne d’arrivée située au sommet de la piste des Lanches. A chaque passage sur la ligne d’arrivée, un classement intermédiaire sera établi. Le classement définitif sera déterminé sur le dernier passage au sommet en moins de 8h. Une montée non achevée à la fin des 8 heures ne sera pas comptabilisée. Il ne sera pas nécessaire de repartir pour une montée supplémentaire si le temps restant ne permet pas d’achevée cette dernière montée. En cas d’égalité en nombre de montées, le vainqueur sera le coureur ayant effectué le plus rapidement l’ensemble des montées. Rappel ; les temps des descentes sont inclus dans le temps global.

3.2. L’Ultra Montée Thollom Les Mémises 4 heures :
    3.2.1. L’épreuve se déroulera sur 4h.
    3.2.2. L’objectif de la course sera de parcourir le plus grand nombre de montées entre la gare de départ du Télécabine et la gare d’arrivée située au sommet de la piste des Lanches. Toute montée non achevée avant dans les 4 heures ne sera pas prise en compte.
    3.2.3. Le départ est fixé à 12h sur le parking du Chemin Rural du Revard à Thollon les Mémises. La course s’achèvera à 16h. Cette épreuve est réservée aux personnes nées avant le 1/01/2000.
    3.2.4. Il sera possible de s’inscrire uniquement en individuel
    3.2.5. Le montant de l’inscription sera de 30€ L’inscription ne donnera pas droit à un repas et offrira une montée gratuite en télécabine pour un accompagnateur. Ce droit d’inscription inclura les descentes en télécabine et les ravitaillements disposés aux postes de ravitaillement.
    3.2.6. Le classement : Le vainqueur de L’Ultra Thollon Les Mémises 4 heures sera le concurrent accomplissant le plus grand nombre de montées enregistrées sur la ligne d’arrivée située au sommet de la piste des Lanches. A chaque passage sur la ligne d’arrivée, un classement intermédiaire sera établi. Le classement définitif sera déterminé sur le dernier passage au sommet en moins de 8h. Une montée non achevée à la fin des 4 heures ne sera pas comptabilisé. Il ne sera pas nécessaire de repartir pour une montée supplémentaire si le temps restant ne permet pas d’achevée cette dernière montée. En cas d’égalité en nombre de montées, le vainqueur sera le coureur ayant effectué le plus rapidement l’ensemble des montées. Rappel ; les temps des descentes sont inclus dans le temps global.

3.3. Ultra Montée Sèche :
    3.3.1. L’épreuve se déroulera sur une simple montée.
    3.3.2. Le départ est fixé à 16h sur le parking du Chemin Rural du Revard à Thollon les Mémises
    3.3.3. Cette épreuve est ouverte à partir des Cadets (né en 2000 et 2001). (fournir l'autorisation parentale)
    3.3.4. Le montant de l’inscription sera de 15€. L’inscription ne donnera pas droit à un repas mais offrira une montée gratuite en télécabine pour un accompagnateur. Ce droit d’inscription inclura la descente en télécabine et un ravitaillement disposé aux postes de ravitaillement.
    3.3.5. Le classement sera établi sur la ligne d’arrivée située au sommet à l’issu d’une montée

3.4. L’Ultra Rando :
    3.4.1. La randonnée se déroulera sur une simple montée.
    3.4.2. Le départ est fixé à 10h sur le parking du Chemin Rural du Revard à Thollon les Mémises. Cette épreuve est ouverte à tous.
    3.4.3. La randonnée ne donne pas lieu à un classement.
    3.4.5. Le montant de l’inscription sera de 10€. L’inscription ne donnera pas droit à un repas. Ce droit d’inscription inclura la descente en télécabine et un ravitaillement disposé aux postes de ravitaillement.

4. LES CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’INSCRIPTION

L’Ultra Montée Thollon Les Mémises est ouverte à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non, respectant les critères suivants :

4.1. Toute personne licenciée à la FFA, FFCO, FF Tri ou Swiss Athletics
4.2. Tout autre compétiteur, titulaire d’une licence sportive ou non doit être détenteur d’un certificat médical avec la mention obligatoire de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme EN COMPÉTITION ou de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de l’épreuve. . Il est possible de s’inscrire en ligne sans télécharger immédiatement le certificat mais le départ sera refusé aux personnes ne présentant pas le certificat médical lors du retrait du dossard.
4.3. Les compétiteurs nés après le 31/12/1999 ne sont pas autorisés à participer à L’Ultra Montée de 8 heures et 4 heures.
4.4. Les Cadets sont autorisés à participer à l’Ultra montée sèche. Les parents devront remplir une autorisation parentale, téléchargeable sur le site internet de la course ; http://www.umtlm.com/AUTORISATION-PARENTALE-UMTLM.pdf
4.5. Tous les coureurs doivent impérativement signer une feuille d’émargement lors du retrait du dossard. Cette signature vaut pour acceptation du règlement

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée, si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical, par sa présentation directe ou celle d’une licence.

Pour valider l’inscription, le concurrent devra fournir :
  • Une photocopie de sa licence en cours de validité, FFA, FFCO, FF Tri ou Swiss Athletics en cours de validité à la date de la manifestation
  • OU d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins de 1 an au jour de l’épreuve (article L 231-3 du Code du Sport).
  • De s’acquitter du droit d’inscription défini précédemment en fonction de l’épreuve choisie.
Les documents nécessaires à l’inscription doivent être adressés obligatoirement par courrier, par email ou via le site internet internet http://www.L-Chrono.com/inscriptions-ultra-montee-thollon-memises avant le 30 avril 2018. A défaut de non présentation de ces documents, au plus tard lors du retrait des dossards, l’inscription ne sera pas validée. Aucun remboursement ne sera effectué pour non présentation des dits documents.

Toute inscription doit être effectuée au plus tard le 30 avril 2018. Passée cette date, une majoration de 5 €. Une inscription sera possible le jour de l’épreuve.

5. L’ENGAGEMENT DES CONCURRENTS

5.1. La participation à l'épreuve se fera sous l'entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné.
5.2. Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l'égard des organisateurs.
5.3. Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.
5.4. Tout mineur participant à l’Ultra Montée Sèche, devra fournir une autorisation parentale signé par au moins l’un des parents.

6. ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

6.1. Toute inscription est définitive

7. NOMBRE DE COUREURS

7.1. Le nombre maximal de coureurs est de 500.

8. MATERIEL

8.1. La course est une épreuve en semi autonomie qui implique la capacité à être autonome entre les points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité permettant de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (météo, blessure, terrain…).
8.2. L’utilisation des bâtons est autorisée.

9. DOSSARDS

La remise des dossards se fera à partir de 7h au PC course, situé à la salle des fêtes de Thollon Les Mémises. Chaque dossard est remis individuellement aux concurrents sur présentation obligatoire d'une pièce d'identité avec photo ou d’une licence acceptée.

Les personnes dont le dossier sera incomplet ne pourront retirer leur dossard que si elles fournissent des documents valides. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

10. MISE HORS COURSE

10.1. Il est interdit de couper et s’écarter du parcours balisé. Des bénévoles veilleront au respect de cette règle.
10.2. Le jet de détritus n’est pas toléré sur le parcours et dans le cabines. Deux zones sont prévues à cet effet. Des poubelles se trouveront au point de ravitaillements situé au sommet et à la sortie du Télécabine. Des contrôleurs de l’équipe organisatrice signaleront les contrevenants au règlement. L’organisation examinera la situation pour une éventuelle sanction ou mise hors course.

11. ABANDON

Tout abandon devra être signalé aux responsables ou au contrôleur le plus proche.

12. SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves. Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :
  • En se présentant à un poste de secours
  • En contactant un organisateur ou en appelant le PC course
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
(Il est conseillé aux concurrents de se munir de leur téléphone portable)
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve
  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Un PC secours sera ouvert à la salle Municipale de Thollon Les Mémises et au sommet de la télécabine pendant toute la durée de l’épreuve. Les coureurs ayant un problème médical sévère pourront s’y adresser.

13. RESPONSABILITES

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, perte, détérioration qui pourraient survenir lors de la manifestation.

14. ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à l’Ultra Montée Thollon Les Mémises
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

15. CLASSEMENTS ET RESULTATS

Les différents classements seront établis au poste de chronométrage situé au sommet de la piste des Lanches. Toute réclamation devra être faite dans le 45 minutes suivant l’arrivée.

La proclamation des résultats et la distribution des prix aura lieu à partir de 18h au sommet de la piste des Lanches.

Récompense pour les 3 premiers de chaque catégories.

Chaque participant ne pourra être récompensé que pour une seule de ces catégories.

16. DROIT A L’IMAGE

« J’autorise expressément les organisateurs de L’Ultra Montée Thollon Les Mémises, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à L’Ultra Montée Thollon Les Mémises, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur. »

17. ACCEPTATION DU REGLEMENT

Les participants de L’Ultra Montée Thollon Les Mémises, déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’évènement, consultable sur http://www.umtlm.com dès lors qu’il valide leur inscription en ligne ou pour une inscription sur place, dès lors qu’il signe la feuille de retrait du dossard.
Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.


Réglement mis à jour le 18/11/2017